Dokumentenautomation mit KI

Dokumentenautomation mit KI: Automatische PDF Erstellung, intelligente Dokumenten Workflows und automatisierte Klassifizierung von Rechnungen, Vertraegen und Belegen.

Dokumente sind oft der größte Zeitfresser, weil sie alles zwischen den Systemen sind.

Was Dokumentenautomation leisten soll

Nicht „alles automatisch“. Sondern: 80% sauber vorbereiten und die restlichen 20% so darstellen, dass jemand schnell entscheiden kann.

Typische Bausteine

Dokumenten Workflow Bausteine: Dokumenttyp-Erkennung, Feld-Extraktion mit Plausibilitaetschecks und automatische PDF Erstellung mit Freigabe-Logik.

• Dokumenttyp erkennen (Rechnung, Lieferschein, Vertrag, ...)
• Felder extrahieren (mit Plausibilitaetschecks)
• Unsicherheit markieren und Freigabe anfordern
• Ablage/Benennung nach Schema + Metadaten

Guardrails (damit es sicher ist)

Kritische Aktionen passieren nie still. Unsichere Faelle gehen in Quarantaene oder in eine Freigabe-Queue.

Jeder Schritt ist nachvollziehbar (Status + Logs).

Start

Im Chat: Dokumenttyp + Quelle (E-Mail/Upload) + Ziel (ERP/Ordner) + No-Go (z.B. „niemals zahlen“).